Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle:

GFA SysCom GmbH
Eulenkrugstraße 82
22359 Hamburg / Germany
Tel.: +49 40 603 06 100
Fax: +49 40 603 06 199
Email: info@gfa-syscom.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

E-mail: datenschutz[at]gfa-holding.de

Zuständige Behörde:

Hamburger Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kontakt: https://datenschutz-hamburg.de/

Datenschutzerklärung

Die GFA SysCom GmbH, die diese Website betreibt, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung vertraulich.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie aktiv personenbezogene Daten angeben; technisch bedingt werden jedoch Zugriffsdaten (z.B. Server-Logfiles) verarbeitet. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies soweit möglich auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nur wenn erforderlich an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die GFA SysCom GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit internationalem Projektgeschäft innerhalb der GFA Gruppe. Personenbezogene Daten können gruppenintern zum Zwecke der Akquirierung, Durchführung und Abrechnung von Aufträgen erhoben, verarbeitet, genutzt und ggf. übermittelt werden.

Für die Akquisition gibt es eine gesonderte Expertendatenbank, in welcher lediglich die Kontaktdaten und die Lebensläufe der Experten verarbeitet werden. Zur Unterstützung von Angebots-/Projektbesetzungen und der Kontaktaufnahme mit geeigneten Experten können Expertendaten konzernintern an andere Gruppengesellschaften übermittelt werden. Jede Gruppengesellschaft verarbeitet die Daten in eigener Verantwortlichkeit für ihre jeweiligen Zwecke (z.B. Angebotsbearbeitung, Projektbesetzung, Kontaktaufnahme).

Unsere Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten liegt, soweit wir bereits mit Ihnen zusammengearbeitet haben oder eine konkrete projektbezogene Zusammenarbeit angebahnt wurde, in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Identifikation/Ansprache geeigneter Experten für künftige vergleichbare Projekte und Angebote). Soweit eine Aufnahme ohne vorherige Zusammenarbeit erfolgt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzen Sie die E-Mail-Adresse datenschutz[at]gfa-holding.de. Wir überprüfen mindestens alle zwei Jahre, ob die Daten noch aktuell sind und bitten Sie um Ihre Bestätigung.

In der Personalabteilung werden personenbezogene Daten für interne Zwecke (Personalverwaltung, betriebliche Altersversorgung, Bewerbermanagement, Gehaltsabrechnung, Reisemanagement) und zur Erfüllung der sozialversicherungsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen erhoben, verarbeitet, genutzt und ggf. übermittelt.

Beschreibung der betroffenen Gruppen und deren Daten / Datenkategorien

Im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit werden Adressen, Vertrags- und Zahlungsinformationen sowie Daten über elektronische Informationen für Kunden, Arbeitgeber, Berater sowie freiberufliche Experten und Mitarbeiter von Partnerunternehmen erhoben, verarbeitet und genutzt.

In der Personalabteilung werden Zusatzinformationen zu Qualifikationen, Arbeitsbeginn und -ende, Lohn- und Gehaltsinformationen, Renten- und Sozialversicherungsinformationen, Adressdaten, Sicherheitsinformationen, Bankverbindungen, Abmahnungen, Zertifikate und Bewerbungsunterlagen erfasst, verarbeitet und genutzt.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen laufender Verträge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in laufenden Verträgen liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, da dieses für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Empfänger / Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Verantwortliche interne Administratoren (Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragswesen, Projektmanagement, Telekommunikation und IT).

Externe Kunden (GIZ, KfW, Ministerien, EU, Weltbank und andere Entwicklungsbanken usw.).

Für das Personalmanagement: Interne Abteilungen, die an der Durchführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Projektleitung und Verwaltung).

Öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Krankenkassen); Kreditinstitute (bei Lohngeschäften); Gläubiger (bei Lohn-/Gehaltspfändung); Reisebüros etc.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn sie zur Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind, sofern die betroffene Person nicht gesondert in eine weitere Speicherung eingewilligt hat und gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder -fristen keine längere Speicherung vorsehen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten nicht auf elektronischem Wege an Drittstaaten übermittelt. Ausnahmen sind möglich, sofern für eine solche Übermittlung eine spezifische Rechtsgrundlage besteht.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO) sowie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16, 17 DSGVO). Darüber hinaus können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18, 19 DSGVO), die Übertragung Ihrer Daten an Dritte verlangen (Art. 20 DSGVO) oder der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: datenschutz[at]gfa-holding.de. Wir werden dann so schnell wie möglich die notwendigen Maßnahmen ergreifen.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg.

Datenschutz bei der Nutzung des Webanalysedienstes Matomo

Wir nutzen Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Webangebots. Matomo wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung/Auslesung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TTDSG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse gekürzt/anonymisiert (IP-Masking), soweit technisch aktiviert.

Server-Protokolldateien

Der Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch in sogenannten Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Zu diesen Informationen gehören:

• Browsertyp/Browser-Version verwendetes Betriebssystem
• URL des Referrers
• Host-Name des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten lassen sich nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Cookies

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