Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle:

GFA SysCom GmbH
Eulenkrugstraße 82
22359 Hamburg / Germany
Tel.: +49 40 603 06 100
Fax: +49 40 603 06 199
Email: info@gfa-syscom.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

Niklas Leverenz
Tel.: +49 40 603 06 105
E-mail: datenschutz@gfa-holding.de

Zuständige Behörde:

Hamburger Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kontakt: https://datenschutz-hamburg.de/

Datenschutzerklärung

Die GFA SysCom GmbH, die diese Website betreibt, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung vertraulich.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die GFA SysCom GmbH ist ein internationales, unabhängiges Beratungsunternehmen im Bereich der technischen und entwicklungspolitischen Zusammenarbeit mit Sitz in Hamburg. Die Tätigkeitsschwerpunkte des Unternehmens liegen in den Bereichen Projektplanung, Projektmanagement und Evaluierung in der Land- und Forstwirtschaft sowie Ressourcenschutz, Klimawandel und Energie, Arbeits- und Personalentwicklung, Dezentralisierung und Privatsektorentwicklung, Wasser und Abwasser, Finanzsystementwicklung und Gesundheit.

Im Rahmen dieser Tätigkeit werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Akquierung, Durchführung und Abrechnung von Aufträgen erhoben, verarbeitet, genutzt und ggf. übermittelt.

In der Personalabteilung werden personenbezogene Daten für interne Zwecke (Personalverwaltung, betriebliche Altersversorgung, Bewerbermanagement, Gehaltsabrechnung, Reisemanagement) und zur Erfüllung der sozialversicherungsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen erhoben, verarbeitet, genutzt und ggf. übermittelt.

Beschreibung der betroffenen Gruppen und deren Daten / Datenkategorien

Im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit werden Adressen, Vertrags- und Zahlungsinformationen sowie Daten über elektronische Informationen für Kunden, Arbeitgeber, Berater sowie freiberufliche Experten und Mitarbeiter von Partnerunternehmen erhoben, verarbeitet und genutzt.

In der Personalabteilung (Mitarbeiter der Zentrale, zeitlich befristete Mitarbeiter, nationales Personal, Projektmitarbeiter, Familienangehörige, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter) werden Zusatzinformationen zu Qualifikationen, Arbeitsbeginn und -ende, Lohn- und Gehaltsinformationen, Renten- und Sozialversicherungsinformationen, Adressdaten, Sicherheitsinformationen, Bankverbindungen, Abmahnungen, Zertifikate und Bewerbungsunterlagen erfasst, verarbeitet und genutzt.

Empfänger / Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Verantwortliche interne Administratoren (Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragswesen, Projektmanagement, Telekommunikation und IT).

Für das Personalmanagement: Interne Abteilungen, die an der Durchführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Projektleitung und Verwaltung). Öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Krankenkassen); Kreditinstitute (bei Lohngeschäften); Gläubiger (bei Lohn-/Gehaltspfändung); Reisebüros etc.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn sie zur Vertragserfüllung nicht mehr benötigt werden, wenn der Betroffene nicht gesondert eingewilligt hat, und wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen keine längere Aufbewahrungsfrist vorsehen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Im Allgemeinen werden keine personenbezogenen Daten auf elektronischem Wege an Drittstaaten übermittelt. Ausnahmen hiervon sind möglich, wenn eine spezifische Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung besteht.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über die Verwendung Ihrer Daten verlangen (Art. 15 DSGVO) sowie die Überprüfung, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen(Art. 16, 17 DSGVO). Des weiteren können Sie die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18, 19 DSGVO) oder die Übertragung Ihrer Daten an Dritte verlangen (Art. 20 DSGVO) oder gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch erheben (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: datenschutz@gfa-holding.de. Wir werden uns dann bemühen, so schnell wie möglich die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen. Zu diesem Zweck erhalten Sie ein Zugangsformular, das Sie bitte ausfüllen und dabei angeben, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ausüben möchten.

Sie haben darüber hinaus das Recht, gegen die Verwendung Ihrer Daten Beschwerde einzulegen. Die zuständige übergeordnete Beschwerdestelle ist die Datenschutzaufsichtsbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg.

Einbindung von Fast.Fonts-Schriftarten

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website-Inhalte werden Schriftarten von Monotype GmbH (https://www.myfonts.com) verwendet. Ihre IP-Adresse wird bei Aufrufen der Seite an fonts.com übermittelt und führt somit zu einer Übermittlung von Daten in ein Drittland. Die Nutzung von Web Fonts erfolgt jedoch auf Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Weitere Informationen zu diesen Web Fonts finden Sie unter

https://www.myfonts.com/a/font/legal

und in der Datenschutzerklärung:

https://www.myfonts.com/a/font/legal/website-use-privacy-policy/

Datenschutz bei der Nutzung des Webanalysedienstes Matomo

Mit Ihrer Einwilligung verwendet die GFA SysCom die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir verfolgen damit unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Webseite für unsere Außendarstellung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen auf unserer Website ändern (siehe Link „Your Cookie Settings“ am Seitenende).

Datenschutz bei der Nutzung von Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter

https://developers.google.com/fonts/faq

und in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

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