Projektportale

Die SysCom GmbH hat ein auf Microsoft Sharepoint 2007 basierendes System zur Unterstützung der Zusammenarbeit von Projektteams und zur einheitlichen Verwaltung aller Daten eines Projektes an einem Ablageort (Dokumente, Mails, Adressen, etc.) entwickelt.
Die von der SysCom GmbH entwickelte Lösung basiert auf einem Microsoft Sharepoint Server 2007.
Die Projektdaten werden dabei in einer auf die Bedürfnisse der Projektarbeit angepassten Team-Site, dem sogenannten Projektraum, gespeichert.
Ein Site-Provisioning erstellt die Projekträume auf Basis von Informationen aus der Akquisitions-Pipeline automatisch. Die einmal erstellten Projekträume können auch nachträglich mittels Sharepoint Features und Solutions an künftige Bedürfnisse angepasst werden.
Durch die gleichzeitige Einführung eines prozessorientierten Aktenplans zur Klassifizierung der Dokumente wurde mit den Projekträume gleichzeitig die Grundlage für ein betriebliches Knowledge-Management geschaffen.
 
Die Lösung unterstützt optimal die Prozesse in der Projekt-Koordination von Angebotserstellung bis zur Projektabwicklung.